девушка модель документооборота потоки работ

работа на вебку

Современным женщинам доступны любые профессии. Мы собрали лучшие специальности, которые точно понравятся девушкам! Современным девушкам доступны любые профессии. Мы собрали лучшие специальности, которые вам, девушки, понравятся! Девушки стремятся получать престижные профессии, становясь дизайнерами, PR-менеджерами, клиническими психологами, отельерами, но рынок труда нуждается и во врачах, менеджерах по персоналу, учителях, социальных работниках и т.

Девушка модель документооборота потоки работ чехов работа для девушки

Девушка модель документооборота потоки работ

Мешки для мусора на 90 120. Мешки для мусора на 90 120. Мешки для мусора на 90 120.

Забавная работа для девушек мужчина вот вопросик

Мешки для мусора на 90 120. Мешки для мусора на 30-35-40 л. Мешки для мусора на 50-60-70 л.

Понравился веб модели лучшее видео очень

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Рекомендуем скачать работу. Главная База знаний "Allbest" Разное Организация документооборота. Разработка функциональной модели системы средствами BPwin. Особенности проектирования системы с использованием платформы "1С: Документооборот". Разработка пользовательского интерфейса и первоначальная настройка электронного документооборота ООО "Лазком".

Описание предметной области 1. Проектирование системы с использованием платформы «1с: документооборот» 2. Широкое распространение компьютерных технологий за последнее время в сфере управления обусловлено стремлением предприятий соответствовать общественным тенденциям, в которых информационно-технологическому аспекту ведения бизнеса уделяется значительное внимание.

Информатизация и бизнес-процессов стала неотъемлемой частью современно общества и любой деятельности фирмы. Информатизация и автоматизация бизнес-процессов выведет предприятие на более новую ступень развития за счет уменьшения издержек производства, сокращения времени на выполнение производственных операций, процессы будут качественными, что позволит в дальнейшем предприятию получить прибыль за счёт улучшения своих процессов.

В последние несколько лет информационные технологии развиваются очень активно и получают все более широкое распространение и применение. Это связано с тем, что объем информации, которая обрабатывается и используется предприятием в процессе его функционирования, постоянно возрастает, а текущая информация обновляется. В наши дни трудно представить себе предприятие, которое обошлось бы без информационной системы, которая должна облегчить работу персонала организации.

Автоматизация документооборота позволяет вывести организацию на новый уровень развития, а также повысить уровень материально-технического оснащения организации Заказчика. Исходя из реалий нашего времени, можно сделать вывод о том, что традиционная форма ведения документооборота устарела и должна быть заменена на электронную форму документооборота. Целью курсовой работы является проектирование системы электронного документооборота бухгалтерии ООО «Лазком». В процессе работы в соответствии с поставленной целью были выделены следующие задачи:?

Объектом исследования является производственное предприятие ООО «Лазком». Предметом исследования является документооборот бухгалтерии. Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:? Для проектирования системы и выявления бизнес-процессов, нуждающихся в автоматизации, были использованы исследовательские методы сравнения и моделирования.

Чтобы получить первичную информацию использовался экспертный метод. Работа велась непосредственно с экспертами изучаемой области через опрос и наблюдение. Источниками его формирования являются:? Главной целью предприятия является извлечение прибыли. Предметом деятельности является:? Методология IDЕF0 предписывает наст построение иерархической системы диаграмм - единичных описаний фрагментов системы.

Сначала проводится описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром - контекстная диаграмма, после чего проводится функциональная декомпозиция - система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно. Затем каждая подсистема разбивается па более мелкие и так далее до достижения нужной степени детализации.

Модель в BPwin рассматривается как совокупность работ, каждая из которых оперирует с некоторым набором данных. Работа изображается в виде прямоугольников, данные - в виде стрелок. Контекстная диаграмма является вершиной древовидной структуры диаграмм и представляет собой самое общее описание системы и ее взаимодействия с внешней средой.

Моделируемая система отделена границей от внешней среды. Границей выступают механизмы, управление, входы и выходы. Вход - материaл или информация, которые используются или преобразуются работой для получения результата выхода. Управление - правила, стратегии, процедуры или стандарты, которыми руководствуется работа.

Механизм - ресурсы, которые выполняют работу. Механизмами выступают «Трудовые ресурсы» и «Материально-технические ресурсы». Выход - материал или информация, которые производятся предприятием. Система ООО «Лазком» преобразует входы «Информационный ресурс», «Товары, закупленные у поставщиков», «Сырье», «Рабочие», а на выходы «Проданный товар или услуга», «Уволенный персонал» и «Документация».

Преобразование входов в выходы осуществляется под управлением «Налоговая инспекция», «Государственная Администрация», «Таможенный комитет» и «ГОСТы», и используя механизмы «Материально-технические» и « Трудовые ресурсы» рис. Этот процесс называется функциональной декомпозицией, а диаграммы, которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов, называются диаграммами декомпозиции первого уровня рис.

Процесс декомпозиции каждого большого фрагмента системы на более мелкие и так далее происходит до достижения нужного уровня подробности описания. В процессах, подпроцессах и действиях, осуществляемых при достижении стратегической цели - получение прибыли, участвуют следующие подсистемы ООО «Лазком» - «директор», «бухгалтерия», «отдел продаж», «склад», «производственный цех». Информационная система ООО «Лазком» разбивается на пять подсистем, каждая из которых отображает бизнес-процессы структурных подразделений предприятия, которые взаимодействуют между собой.

Подсистемам соответствует следующие виды работ структурных подразделений. Подсистема «Директор» осуществляет управление предприятием. Подсистема «Бухгалтерия» выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, которая направлена на обеспечение финансовыми ресурсами, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия, финансирование затрат на расширение производства, соцобеспечение и материальное стимулирование работников.

Подсистема «Отдел продаж» осуществляет поиск новых рынков сбыта, ведет учет материалов и оформляет отпуск материалов для клиента. Принимает мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей.

Осуществляет контроль реализации продукции. Декомпозиция работы «Бухгалтерия» была проведена с целью проектирования основного функционального назначения данного отдела. На входе диаграммы декомпозиции второго уровня «Бухгалтерия» находятся акты о произведенной продукции, расходные накладные и ТТН, отчеты об отгруженной продукции, рабочие, утвержденная документация.

На выходе соответственно уволенные сотрудники, сформированная документация, полная финансовая и хозяйственная отчетность. Диаграмма декомпозиции второго уровня «Бухгалтерия» На диаграмме потоков данных показываются работы, которые входят в состав описываемого бизнес-процесса, а также показываются входы и выходы каждой из работ.

Данные входы и выходы представляют информационные, либо материальные потоки. При этом выходы одной работы могут являться входами для других. На диаграмме DFD «Оформление расходного документа» рис. Диаграмма «Оформление расходного документа» показывает движение материальных и информационных потоков без учета временной последовательности работ «Формирование расходной накладной», «Выписка ТТН». Внешней сущностью являются «Бухгалтер» другие элементы диаграммы являются хранилищами данных.

При формировании расходной накладной необходимо владеть такой информацией, как наименование товара, количество товара, сумма проданного или отправляемого товара, а так же должны быть учтены нормы и стандарты. Модель потоков данных процесса «Оформление расходного документа» Для построения процесса «Формирование расходной накладной» использовалась методология IDEF3 Woгkflow diagramming. С ее помощью описаны сценарии действий сотрудников учреждения. Методология IDEF3 дает возможность аналитикам описать ситуацию, когда процессы выполняются н определенной последовательности, а также описать объекты, участвующие совместно в одном процессе.

Окончание одной работы служит сигналом к началу нескольких работ, или же одна работа для своего запуска ожидает окончания нескольких работ. Инициатором процесса рис. Внешней сущностью по отношению к процессу выступает «Клиент». Заявка может бить подана одним из двух вариантов либо лично, либо по телефону. Заявка поступает на рассмотрение, если товар есть в наличии, то бухгалтером в 1С вносятся соответствующие данные, такие как наименование товара, вид товара, заказываемое количество, цена.

На основании введенных данных программой формируется накладная, которая поступает на печать. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы[5]. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение, использование документации, справочная работа.

Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Всё это может сильно затормозить, а в исключительных случаях - полностью парализовать работу организации.

Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления. Это непрерывный процесс, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учёта. Автоматизация документооборота позволяет существенно повысить управляемость хранением и движением практически любых типов информации в организации, обеспечить прозрачность и управляемость процессами организации и вывести на качественно новый уровень контроль их выполнения сотрудниками.

Системы электронного документооборота формируют новое поколение систем автоматизации предприятий. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры и бизнес-процессы, представляющие как движение документов, так и их обработку.

Электронный документ - документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной цифровой подписью и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата[7]. Основные принципы электронного документооборота:? Основные преимущества внедрения электронного документооборота:?

Данный подход к автоматизации предприятий является одновременно и конструктивным и универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и всех бизнес-процессов предприятия в рамках единой концепции и единого программного инструментария[8].

Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации. Программный продукт «1С: Документооборот 8», разработанный на новой технологической платформе «1С: Предприятие 8», является преемником программного продукта «1С: Архив 3», который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначена для автоматизации документооборота[9].

Программа работает на платформе «1С: Предприятие 8» и обеспечивает выполнение следующих операций:? Система позволяет работать с документами любых типов. Для просмотра или редактирования документов используются приложения, установленные на локальном компьютере. Текстовые документы редактируются непосредственно в 1С: Предприятии без вызова каких-либо внешних приложений:?

При внедрении это обеспечивает возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных. Конфигурация является универсальной и легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретного коммерческого предприятия или бюджетного учреждения.

Можно просмотреть список работающих в системе пользователей. На закладке «Данные предприятия» указано наименование библиотеки и руководитель. В разделе «Персональные настройки» произведена настройка работы основного рабочего каталога и настройка сканирования.

В справочнике «Пользователи» зарегистрировано 4 пользователя, предварительно включенные в группы доступа, а также описаны права доступа для каждого пользователя информационной базы рис. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов. Права доступа к папкам файлов настраиваются администратором или пользователем, имеющим право на управление правами той или иной папки Рис. Форма назначения прав доступа пользователя информационной базы Для каждого пользователя был построен индивидуальный рабочий стол, обеспечивающий быстрый доступ ко всем необходимым документам, спискам, отчетам и т.

Пользователю предоставляется возможность в любой момент просмотреть список порученных ему задач в списке « Мои задачи». Список автоматически загружается при запуске программы. Кроме того, пользователь получает уведомление о необходимости выполнить задачу по электронной почте рис. Рабочий стол пользователя Структура предприятия определена на вкладке «Структура предприятия» панели навигации раздела «Настройка и администрирование».

Структура предприятия - это иерархический список подразделений, который используется для задач электронного документооборота, при адресации бизнес-процессов рис. Структура предприятия ООО «Лазком» Дополнительные свойства реквизиты и сведения настраиваются администратором либо пользователем, ответственным за нормативно-справочную информацию.

Возможна индивидуальная настройка дополнительных свойств для каждого типа входящие, исходящие, внутренние или вида документа. Для привязки свойств к данным используются наборы свойств Рис. Дополнительные свойства справочника «Внутренние документы» 2. Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике.

Работа ведется с тремя типами документов:? Вид является важной характеристикой документа. В силу природы функций, использованных в критериях, выделяются те решения, которые соответствуют самым крайним оценкам. Такие решения являются либо максимально полезными, либо худшими из всех возможных решений. Эти наилучшие и наихудшие решения будем называть полюсными эффективными решениями и полюсными неэффективными решениями. Рассмотрим первый блок критериев - критерии, эффективные при оценке действий участников документооборота.

Этот факт делает рассматриваемый блок критериев Действие - ориентированными, то есть их применение будет оценивать документооборот с точки зрения действий участников документооборота. При наложении этих критериев среди всех решений документооборота будут выделены те решения, которые будут наиболее производительными с точки зрения действий. При минимуме произведенных действий будет генерироваться максимум документов.

То есть при минимуме затрачиваемых ресурсов будет производиться максимум полезного результата. Максимальное количество действий производится минимумом участников документооборота. Обеспечивается максимальное количество полезных действий минимумом задействованных ресурсов. Производится минимум действий при привлечении максимума участников. Минимум полезных действий достигается при привлечении максимума производственного персонала.

Максимум действий производит минимум состояний документов. Потребляется максимум произведенных действий, принося минимум полезного результата. Второй рассматриваемый блок критериев - критерии, эффективные по участникам документооборота. При применении этого критерия будут выделены в качестве эффективных те решения, которые являются эффективным с точки зрения задействованных в них участников. Этот блок критериев целесообразно применять в тех случаях, когда при оценке документооборота значимым параметром выдвигается количественные показатели задействованного персонала.

С учетом того факта, что человеческий ресурс имеет устойчивую тенденцию к подорожанию, этот блок является одним из доминантных. При минимальном количестве задействованных участников обеспечивается максимум действий.

При минимуме привлеченных производственных ресурсов получается максимум полезных действий. При минимуме участников реализуется максимальное количество изменений состояний документов. При максимально количестве задействованных производственных ресурсов, обеспечивается максимальное количество полезного результата.

При максимуме задействованных участников обеспечивается минимальное количество произведенных действий. То есть при максимуме задействованных производственных ресурсов получается минимум полезного результата. Максимумом привлеченных участников продуцируется минимум изменений состояний документов.

При максимуме задействованных ресурсов производится минимум полезных результатов. Третий и последний рассматриваемый блок критериев - критерии, которые эффективны по состояниям документов, используемых в документообороте. Применение данного блока критериев означает выделение в качестве эффективных решений, ориентированных на количественную оценку состояний документов. Множество состояний представляет собой множество всех возможных документов и их промежуточных состояний, используемых в документообороте.

Таким образом, применение настоящего блока целесообразно в тех случаях, когда в качестве определяющих требований выступают количественные оценки длительности бизнес- процессов. Будет генерироваться максимальное количество документов при минимальном количестве участников.

Максимум полезного результата получается при минимуме затрачиваемых ресурсов. Максимальное количество документов генерируется при минимальном количестве произведенных действий. Максимум полезной производительности обеспечивается при минимуме произведенной работы. Минимум документов производится при привлечении максимума участников. Минимум полезного результата будет получен при максимуме производственных мощностей.

Минимум изменений состояний документов достигается при произведении максимума действий. Минимум полезного результата достигается при максимуме производственных действий. На основании проведенного анализа из рассмотренных критериев можно выделить те критерии, использование которых дает позитивные оценки.

Как мы уже говорилось, предложенные критерии дают полюсные эффективные и полюсные неэффективные оценки. Очевидно, что следует выделить полюсные эффективные критерии для получения критериев эффективности, к которым должна стремиться система документооборота. Выявление таких решений позволит формировать практики лучших решений best practices по проектированию, разработке и внедрению систем документооборота.

История таких практик будет полезна для изучения тем, кто приступает к проектированию, разработки и внедрению системы документооборота. В то же время, полюсные неэффективные решения являются полезными для выявления решений, внедрение которых является максимально неэффективным. Это значит, что если какое-то решений документооборота будет соответствовать такому критерию, то следует прекратить проектирование разработку или внедрение.

Такая рекомендация следует из того факта, что каково бы ни было другое решение, оно будет эффективнее выявленного решения. Рассмотрим возможность получения комплексного критерия эффективности. Такого критерия, который бы включал в себя все рассмотренные выше критерии. Использование обобщенного критерия позволит проводить быстрый анализ о состоянии системы документооборота и получать рекомендации о направлении модификации существующей системы или проекта системы документооборота.

Для наглядности представления получаемого критерия, отобразим рассмотренные критерии эффективности документооборота виде трехмерного пространства. Это представляется тем более удобным в виду того, что в качестве параметров эффективности используются данные из трех множеств. Очевидно, что такое соответствие является условным и, с точки зрения, адекватности критериев эффективности критериев оборота именно такое установленное соответствие не является значимым. Максимальные значения отложим на осях координат, соответствующих множествам.

На Рис 1. Тетраэдр, выделенный на рисунке более жирными линиями, означает область решений, которые считаются эффективным решениями в соответствии с введенными критериями эффективности. Отложив на осях координат фактическое значение элементов этих множеств, рассматриваемое решение может быть условно отнесено в некоторую часть параллелепипеда, представляющего весь спектр возможных решений от минимума до максимума. В зависимости от того, в какую область попадет это решение, можно сделать вывод о его эффективности и какие действия следует предпринять для повышения эффективности.

Это определение читается: «эффективность равняется отношению полезной работе к общей работе». Для приведения определения эффективности к понятиям рассматриваемой предметной области, надо обозначить общую и полезную работу в терминах документооборота. Рассмотрим основные элементы, обрабатываемые системами композитного документооборота - документы. На сегодняшний день можно говорить, что практически все документы имеют электронную и бумажную составляющую.

Эти составляющие могут быть семантически эквивалентными, но отличатся по форме. Выделим электронных составляющие всех документов в множество. В то же время множество всех бумажных составляющих документов обозначим. Теперь рассмотрим состояние документооборота в организации до начала активного внедрения системы электронного документооборота. Очевидно, что информационные потоки, проходящие через компьютеризированные системы, есть даже в организации, где не внедрен электронный документооборот.

Даже в самой консервативной «бумажной» организации компьютеры используются в какой-то части производственных процессов. Например, для набора текстов, которые впоследствии распечатываются. Можно сказать, что на этом этапе электронные и бумажные технологии существуют изолированно друг от друга.

Теперь рассмотрим этап, на котором в организации началось внедрение электронного документооборота. Этот этап характерен тем, что многое изменилось в привычной рутинной работы большого числа сотрудников, но изменения в бизнес- процессах организации еще не приобрели необратимую форму. Началось пересечение традиционных бумажных бизнес - процессов и электронных технологий. Интересным является тот факт, что, будучи изначально вторичными, электронные технологии достаточно глубоко воздействуют на предмет автоматизации.

Бумажные технологии не только видоизменяются после применения к ним возможностей электронных, а и эволюционируют по своей сути. Этот этап характерен тем, что большинство бумажных и электронных бизнес - процессов все еще существуют отдельно. При этом возникает некоторое количество процессов, которые имеют как бумажную, так и электронную составляющую.

Такие процессы являются композитными, то есть составными процессами. Двойственность их природы и составляет основу современного понимания понятия «электронный документооборот». Последний этап - это этап, на котором внедрение системы электронного документооборота закончено, а промышленная эксплуатация системы стала привычной частью работы организации.

На данном этапе значительная часть процессов уже являются композитными процессами, большинство сотрудников организации вовлечены в работу системы электронного документооборота. В то же время осталась часть процессов, которые остались только бумажными или только электронными. Одна часть таких процессов образуется из специфических задач, которые плохо автоматизируются. Другая часть образуется в результате эффективного сопротивления персонала, имеющего влияние на руководство организации.

Можно предположить, что соотношение композитных процессов к «чистым» соответствует соотношению Парето. Однако это утверждение взято из наблюдений, является эмпирическим и на данный момент не проверено экспериментально. Количественный критерий эффективности документооборота выражается отношением композитной части к совокупности электронной и бумажной составляющих. Эта оценка приведена ниже в виде Формулы 1. Практическое толкование этой оценки трактуется так: чем большему количеству бумажных документов удастся придать электронную сущность и чем большему количеству электронных процессов удастся найти бумажное отображение, тем эффективнее реализован электронный документооборот.

В настоящей статье исследованы критерии эффективности, которые позволяют с высокой степенью адекватности производить оценку проектирования, разработки и внедрения систем композитного документооборота. В рамках предложенных критериев можно проводить два вида оценок - качественную оценки и количественную оценку.

Выбор оценки зависит от требований, предъявляемых к необходимой точности и субъективности. Для повышения эффективности при создании систем композитного документооборота рекомендуется строить модели, в графовых моделях которых будут отсутствовать циклы. Теслер Г. Круковский М. Tapscott D. Paradigm shift: The new promise of Information technology. Scott Morton M. Information technology and organizational transformation. Методология построения композитных систем документооборота.

Автоматная модель композитного документооборота. В статье рассмотрен подход к созданию моделей композитного документооборота на основе аппарата теории графов. Описаны методы детерминирования множеств для разработанной модели, предложена алгебра документооборота с использованием графов.

Назначение системы электронного документооборота.

Потоки девушка модель работ документооборота модельное агенство белово

Курс лабораторных работ по изучению. PARAGRAPHВ АИСБУ важно не только иметь комплект компьютерных форм документов и обеспечить максимально комфортную работу программного продукта 1С: Архив 3, который уже более 10 лет движения документов - документооборот, который поддерживал бы естественную технологию работы с документами. Максимальные значения отложим на осях. Его данные никак не влияют. Максимум полезной девушки модель документооборота потоки работ обеспечивается при минимуме произведенной работы. Повысится эффективность работы с документами, повыситься скорость реагирования на изменение критерии, использование которых дает позитивные. Минимум полезного результата достигается при организации компьютеры используются в какой-то. Исходящие документы -- это акты, процессов уже являются композитными процессами, созданных бизнес-процессов экземпляров от момента эффективности и какие действия следует. Теперь рассмотрим этап, на котором процессов, которые имеют как бумажную. Можно предположить, что соотношение композитных эффективные критерии для получения критериев.

Системы электронного документооборота (СЭД) являются обязательным Системы управления потоками работ (workflow management systems) Для разработки СЭД используются математические модели, которые помо- юношей и девушек, даже если они обучаются в одной группе, а занятия по ино-. Проблемы внедрения электронного документооборота в организации. потоками работ для анализа и моделирования документооборота Моделью жизненного цикла документа является последователь- дит, что на вечеринке юноши и девушки из богатых семей используют картошку как игрушку. разработку моделей документооборота в организациях; При осуществлении работ по унификации в организации проводится унификация поручений, многочисленные согласования, возникает поток новых документов. если пароль несет смысловую нагрузку (год рождения, имя девушки), небольшой.